Funkcionalnost Slanje podsetnika/opomena za plaćanje omogućava Vam da iz SEFLink aplikacije jednostavno podsetite kupce na neizmirene obaveze. Na ovaj način možete pravovremeno reagovati na otvorene fakture, ubrzati proces naplate i imati bolji pregled nad potraživanjima.
Podsetnik ili opomenu možete poslati za fakture u valuti, kao i za fakture van valute, kada želite da podsetite kupca na otvorenu obavezu bez definisanog roka plaćanja. U zavisnosti od toga da li je faktura u valuti ili van valute, automatski se otvara odgovarajući emailtemplejt.
Fakture u valuti – podsetnik na plaćanje
Za fakture u valuti, koristi se za slanje podsetnika kupcu da se približava rok za plaćanje. Predfinisan email templejte sadrži informacije o fakturi i datumu do kada je potrebno izvršiti plaćanje, korisnik može pregledati i po potrebi izmeniti pre slanja. Na ovaj način kupca možete pravovremeno podsetiti na njegovu obavezu i smanjiti mogućnost kašnjenja u plaćanju.
Fakture van valute – opomena za neizmirenu obavezu
Za fakture van valute, opcija „Opomeni“ koristi se za slanje opomene kupcu zbog neizmirene obaveze. Pošto za ove fakture nije definisan rok plaćanja, emailtemplejt je napisan tako da obaveštava kupca da faktura još uvek nije plaćena i podseća ga da je potrebno da izmiri obavezu.
Slanje emaila
Nakon klika na dugme ![]()
SEF Link aplikacija automatski otvara odgovarajući unapred pripremljen emailtemplate.
Korisnik treba samo da:
- Unese email adresu kupca kome želi da pošalje podsetnik ili opomenu.
- Proveri unapred pripremljen email.
- Pošalje email kupcu.
Sadržaj emailtemplate-a se automatski prilagođava vrsti fakture, tako da se za fakture u valuti šalje podsetnik na rok plaćanja, dok se za fakture van valute šalje opomena za neizmirenu obavezu.
Na ovaj način proces slanja podsetnika i opomena je jednostavan i brz, bez potrebe za ručnim sastavljanjem emaila za svakog kupca.