Pored kreiranja eFaktura, u okviru SEF LINK aplikacije dostupna je i funkcionalnost za kreiranje i upravljanje eOtpremnicama, koja omogućava jednostavniju organizaciju procesa isporuke robe i elektronsku razmenu dokumentacije kroz sistem elektronskih otpremnica.
Modul za eOtpremnice omogućava korisnicima da na jednom mestu kreiraju, pregledaju i upravljaju svim otpremnicama, uz bržu komunikaciju sa partnerima i jednostavnije praćenje statusa isporuke.
Osnovne funkcionalnosti modula obuhvataju:
- pregled svih kreiranih eOtpremnica
- kreiranje eksternih i internih eOtpremnica
- slanje kreiranih eOtpremnica na SEO
- unos podataka o prevozniku, datumu i vremenu otpreme
- evidenciju podataka o robi i isporuci
- pregled kompletne dokumentacije vezane za konkretnu isporuku
Klikom na ovo dugme počinjete kreiranje otpremnice
Pogledajte sadržaj otpremnice
Pošaljite otpremnicu putem email-a
Pristupite nacrtu/draftu otpremnice.
Preuzmite dokument u XML/UBL, PDF ili CVS formatu.
Kroz intuitivan interfejs aplikacije, korisnici mogu brzo kreirati novu eOtpremnicu unosom svih neophodnih podataka o pošiljaocu, primaocu, robi i transportu. Sistem omogućava preciznu evidenciju podataka potrebnih za realizaciju i praćenje isporuke, uz smanjenje manuelnog rada i administracije.
Opcija kreiranja internih i eksternih eOtpremnica omogućava prilagođavanje različitim poslovnim procesima i vrstama transporta, dok integracija sa SEO sistemom dodatno pojednostavljuje elektronsku razmenu dokumentacije i usklađenost sa važećim procedurama.
Izaberite da li je otpremnica Eksterna ili Interna.
Upišite ime kupca za kojeg kreirate otpremnicu.
Ukoliko se mesto dostave razlikuje od adrese unetog kupca čekirajte box. Upišite ime kompanije PREVOZNIKA.
Ako imate reigstracioni broj vozila možete popuniti i to polje.
Popunite datum i vreme otpreme kao i datum i vreme dostave.
Tačno popunjeni podaci doprinose efikasnijem upravljanju isporukama i lakšoj koordinaciji između svih učesnika u procesu transporta.
Evidencija informacija o prevozniku, vozilu, vremenu otpreme i dostave omogućava brži pristup važnim podacima, jednostavnije praćenje toka isporuke i veću pouzdanost u svakodnevnom radu i administraciji.
UREDJIVANJE STAVKI: #
NAZIV -Unesite naziv stavke
Jedinica mere – Odaberite odgovarajuću jedinicu mere: Komad, Kilogram, Litar, Metar.
Valuta – Izaberite valutu za otpremnicu iz padajućeg menija: EUR, USD, GBP, YEN.
PDV STOPA -Odaberite PDV stopu iz padajućeg menija: 20%, 10%, 0%. Ako je PDV stopa 0% uneti razlog oslobadjanja
CENA – Unesite cenu za odredjeni proizvod.
KOLIČINA – Unesite količinu proizvoda
BARCODE BROJ: Ukoliko proizvod ima barcode možete popuniti ovo polje.
AKCIZNA KATEGORIJA – iz padajućeg menija izaberite da li je u pitanju kafa,alkohol, duvan ili gorivo
TIP PAKOVANJA – ako ste npr izabrali gorivo neophodno je da unesete gustinu
ŠIFRA ROBNE MARKE – ukoliko izaberete duvan upisuje se šifra robne marke kod agencije za duvan Korisnici mogu brzo dodati ili izmeniti stavke sa tačnim podacima (cena, PDV, jedinica mere, valuta).
Kalkulacija ukupnog iznosa je automatska, čime se smanjuje
potreba za ručnim računanjima i omogućava tačnost u
obračunu.
