Mali biznis koji prati svoje finansije u svakom trenutku je biznis koji ima para u svakom
trenutku.
Mnogo je fenomenalnih razloga da započnete biznis. Sami ste svoj gazda. Imate
fleksibilnost. Radite na raznim zadacima. Imate puno uloga. U isto vreme ste vlasnik,
sekretarica, PR, menadžer i ko zna šta još. Osećate ponos i strah u isto vreme. Imate strast i
izazove. Nekada imate osećaj da ćete osvojiti svet a ima dana kada biste najradije odustali i
digli ruke od svega.
Koja god delatnost da je u pitanju, bitne su vam finansije. Potrebno je da pratite prilive, da
planirate troškove kako bi novac u vašem poslovanju nesmetano tekao. Ovo znanje
odrediće da li će vaš biznis da preživi i nastavi da se razvija ili ćete da se zaglavite u
finansijskim problemima. Ne dozvolite to. Finansije nisu nuklearna fizika – lakše je nego što
mislite.
U ovom tekst želimo da dobijete smernice i sagledate širu sliku vođenja finansija. Pročitaćete sledeće:
- Uspeh vašeg biznisa je iznad poreske optimizacije
- Keš je suština za mali biznis
- Šta je tok novca ili cash flow
- Bez budžeta ne znate gde idete
- U Srbiji niko ne plaća! Da li je to istina?
- Šta ako ostanete bez keša?
- Preporuka knjige o finansijama za preduzetnike
Uspeh vašeg biznisa je iznad poreske optimizacije
Kada krenete na put preduzetništva, vaš nevidljivi partner postaje država. Preduzetnici u
Srbiji misle da se znanje o finansijama završava plaćanjem poreza. Porezi su bitni i
obavezni. Izbegavanjem da platite porez vi ne gradite biznis. Poreska optimizacija je kako da
platite manje poreza na legalan način.
“Svako može organizovati svoje poslove tako da mu porezi budu što je moguće niži; niko
nije obavezan da izabere ponašanje koje bi se najviše isplatilo Ministarstvu finansija; ne
postoji čak ni patriotska dužnost da neko uveća svoje poreze”. – sudija američkog Vrhovnog
suda
S druge strane ako razmišljate samo o plaćanju poreza bez da imate znanje i o toku novca,
možete da upadnete u probleme, kao na primer da ostanete bez keša pa da morate da se
zadužujete. I ne samo to. Kada budete širili biznis i zapošljavali ljude, neophodno je da imate
znanje o finansijama.
Porezi su deo finansija. Za razvoj vašeg biznisa morate da pratite i
ostale finansije.
Keš je suština za mali biznis.
Ne možete da radite ako nemate keš (ako niste likvidni). Da biste uvek imali novac, morate
da imate redovne prilive. Najvažnija stvar koju ovde morate da znate je da prihodi i prilivi
NISU isto.
Prihodovali ste kada ste robu prodali, uslugu izvršili i ispostavili fakturu. Priliv ćete imati TEK
kada novac legne na račun. Samo se to računa – taj trenutak kad vam novac legne na račun.
Ne možete da plaćate novcem koji je na fakturi i koji još nije legao. Verovatno vam je
poznata situacija u bilansima imate mnogo više para nego što ste zaista naplatili.
Ovde dolazimo do naplate potraživanja od kupaca. Što brže naplatite, to bolje. Kupci i
naplata potraživanja su najveći problem srpskih preduzetnika i u ovom tekstu bavićemo se
osnovnim znanjima kako da uvek imate keš tj. da budete likvidni. Bez novca, vi ne možete
da nastavite da radite.
Onda morate da se pozajmljujete, da uzimate kredite od banke, pa da vraćate dug sa
kamatom. Ulazite u vrzino kolo i na kraju sve to može da sahrani vaš biznis. Da ne dođe do
ovoga, morate u svakom trenutku da znate koliki vam je priliv a koliki odliv keša. Ko vam
duguje i koliko a koje obaveze vama dospevaju. Treba da znate koliko vi stvarno imate
novca na računu. Da biste to znali, morate da pratite novac koji ulazi i novac koji izlazi.
Prilive i odlive možete da pratite tako što pišete na papiru, vodite evidenciju u eksel tabeli ili
preko aplikacije na telefonu.
Tok keša ili Cash Flow
Cash Flow je iznos novca koji ulazi i izlazi iz biznisa.
Zamislite tok novca kao krug:
Novac ulažete u poslovanje —> prodate proizvod —>naplatite od kupca —> plaćate svoje
obaveze—> pa opet ulažete u poslovanje.
Svaka faza na slici, što kraće traje – to bolje! Ako novac brzo prelazi iz faze u fazu, znači da
uvek imate keš da platite svoje obaveze prema dobavljačima i bankama, da su vam
proizvodnja i prodaja brze i efikasne i konačno i da vam kupci plaćaju na vreme.
3 boje Cash Flow-a:
Kako novac ulazi i izlazi, saldo se stalno menja. Sad zamislite ove tri boje:
Crvena: U ovoj boji troškovi su veći od prihoda. Nemate dovoljno prihoda da pokrijete
tekuće troškove.
Crna: Ovde su troškovi i prihodi jednaki. Ne gubite ali i ne zarađujete.
Zelena: Vaš prihod je veći od vaših troškova. Poslujete profitabilno!
Bitno je da pratite tok novca u svom biznisu i da znate u kojoj boji je vaš saldo kako biste
donosili dobre odluke za dalje poslovanje.
Sve počinje od praćenja faktura
Naplata potraživanja od kupaca je glavno o čemu morate voditi računa. U svakom trenutku
morate znati ko vam je platio a ko nije i koje obaveze vama dospevaju. Bez redovnih priliva i
kupaca koji plaćaju na vreme, rizikujete da se zadužujete. Ako želite da vam kupci uvek
plaćaju na vreme, skinite besplatno našu cheklistu sa savetima.
Bez budžeta ne znate gde idete.
Budžet je planiranje koliki su vam prilivi a koliki troškovi. Isto je kao kad vodite kućni budžet.
To vam služi kao orijentir da bi znali koliko vam novca treba u određenom periodu, da li ćete
imati dovoljno ili ćete morati da se zajmite. Kada ste one-man show pravljenje budžeta je
poželjno a ako planirate da širite biznis i zapošljavate nove ljude, planiranje je neophodno.
Šta ako su vam troškovi veći od prihoda?
U tom slučaju, moraćete da donosite neke teške odluke da biste izašli iz minusa. Problem je
što mnogi vlasnici malih biznisa se ne bave kontrolom finansija dok ne dođu u problem.
Razlog je što nisu svesni svog cash flow-a iz meseci u mesec.
Da bi znao svoj cash flow u svakom trenutku, moraš da znaš:
- Koliko imaš novca na računu u banci
- Koliki je iznos neplaćenih faktura
- Koliko tačno imaš troškove svakog meseca
Dok nemate ove brojeve ispred vas da vidite kako utiču na vaše finansije, cash flow biće
misterija. Možete da kontrolište svoje troškove i prilive, ali morate da ih pratite.
U Srbiji niko ne plaća! Da li je to istina?
Ovde je bitno da se naglasi da su vam bitni klijenti i kupci koji plaćaju. Tek kad oni plate
vama, vi imate novac na raspolaganju. Transakcija je gotova kad vam plate i kad vam novac
legne na račun.
U Srbiji niko ne plaća? To nije istina. Itekako ima onih koji plaćaju i to redovno. Birajte da
sarađujete sa takvim klijentima pa umesto 300 klijenata, poslujte sa 10 koji poštuju rokove i
izmiruju obaveze na vreme.
Osim toga, bitno je i pratiti neplaćene fakture i blagovremeno slati podsetnike i opomeme pre
isteka roka za plaćanje.
Za one koji žele da poboljšaju naplatu svojih efaktura i automatski šalju podsetnike i
opomene pre isteka roka za plaćanje, isprobajte SEF LINK aplikaciju besplatno ovde.
Šta ako ostanete bez keša?
Situacija da ostanete bez keša nije dobra za vaše poslovanje jer ste prinuđeni da se zajmite.
Posebno nije dobro da iznenada shvatite da ste ostali bez para i da ne možete da izmirujete
obaveze. Ovo se neće desiti ako pravite budžet, planirate i pratite koliko novca ulazi i izlazi
iz firme. Ako se ipak desi situacija da morate da se pozajmljujete, imate dva rešenja: da
uzmete pozajmicu od banke ili da prodate fakturu faktoring kući i tako brzo dođete do novca.
Šta da radite sa informacijama o novčanom toku
Kada vidite koliko novca ulazi a koliko izlazi iz biznisa, moći ćete da napravite bolju računicu
i donosite bolje odluke npr. znaćete da li možete da priuštite da kupite nešto od opreme za
biznis. A najbitnije je da nesmetano radite i da razvijate poslovanje.
Poenta priče: praćenje novca spašava vaš biznis!
Kada pratite prilive i odlive novca svakodnevno, znaćete kakvo je trenutno stanje vašeg keša
i da prilagođavate odluke tome.
Ako otkrijete da ste u crvenoj zoni, možda ćete shvatiti da ne trebate ulagati u opremu u
ovom momentu. Ako ste pak u crnoj ili zelenoj zoni, uložite u ono što već neko vreme
planirate.
Kako da vodite biznis u 2024. godini možete pročitati u našem tekstu ovde.
Knjiga o finansijama za preduzetnike
Neznanje nije blagoslov i knjigu Ovaj svet može da bude bolji od Janisa Varufakisa morate
da pročitate kako biste razumeli kako funkcioniše ekonomija. Varufakis objašnjava stvarnost
a sve s ciljem da bi shvatili ko je neprijatelj finansijske slobode i kako da se oslobodimo
tereta. Uz to je pisana jednostavnim jezikom da mogu da razumeju i tinejdžeri.
Korisni znanja o ekonomiji i finansijama:
My Wildest Prediction with Varoufakis | Capitalism as we know it is over, so what comes next?
Kako da postanemo finansijski pismeni – Milan Petrović | Money Talks sa Karolinom
Kako odabrati i šta očekivati od knjigovođe, a šta od poreskog savetnika – Milan Trbojević
Ako vam je ovaj tekst bio od koristi podelite ga na društvenim mrežama.
I srećno sa upravljanjem finansijama!
