E-otpremnice postaju zakonska obaveza. Pripremite se tako da vam uvođenje ne bude haotično već jednostavno i lako. U ovom tekstu objašnjavamo sve o e-Otpremnicama tako da vam teorija bude jasna a na kraju predlog plana kako da uvedete e-otpremnice bez haosa i predstavljamo aplikaciju koja će vam olakšati ceo proces.
Šta je e-otpremnica:
Elektronska otpremnica je digitalna isprava koja prati svako fizičko kretanje robe između lokacija/subjekata. Cilj: trag robe u realnom vremenu, manje sporova, manje papira, brži nadzor.
Ko je obavezan:
1.Javni sektor – da šalje/prima e-otpremnice.
2. Privatni sektor sa akciznom robom – obavezan ranije. Ovo važi za sve koji se bave prodajom akcizne robe, uključujući i male prodavnice, restorane, kafiće, trafike i slične objekte. Akcizna roba su:
– Gorivo
– Cigarete
– Kafa
– Alkoholna pića
3.Svi ostali privatni subjekti (uklj. PDV obveznike koji NISU u akcizama) – kasnije. 4.Prevoznici / operateri – deo lanca (predstavianje e-otpremnice).
5.Dobrovolini korisnici – mogu ući ranije, ali tada važe sva pravila.
Rokovi primene
1. JANUAR 2026.
• Javni sektor
• Privatni sektor – akcizna roba
Za dobavljače/distributere:
– Moraju da šalju otpremnice za svu akciznu robu isključivo kao e-otpremnice preko SEF-a – Moraju da potvrde slaganje sa količinama iz ePrijemnice koju šalje kupac Za kupce (vlasnici malih objekata):
– Prijem robe moraju da potvrde fizički – u roku od 3 dana
– Unose tačne količine robe kroz ePrijemnicu – u roku od 8 dana nakon fizičkog prijema • Prevoznici (u tim kretanjima)
1. OKTOBAR 2027.
• Svi ostali privatni subjekti
(npr. trgovina/proizvodnja/usluge bez akciza)
Šta JE „KRETANJE DOBARA“?
Kretanje = svaka otprema: firma→firma, magacin→prodavnica, centrala→filijala, sopstveni transport, lična dostava…
KADA NE TREBA E-OTPREMNICA?
e-otpremnice nije potrebna: voda/struja/gas, maloprodaja obuhvaćena fiskalizacijom, vojna/bezbednosna kretanja, pošta, kretanje unutar jednog subjekta javnog sektora, kada pošiljalac/primalac nisu obveznici (posebni slučajevi).
» Pravilo: ako kutija fizički ide, proveri da li mora e-otpremnice.
TRI DOKUMENTA + 1 „PLAN B“
1. e-otpremnica – digitalna isprava (struktura u sistemu)
2.ePrijemnica – potvrda prijema (može i delimična).
3.Spoljnji prikaz – štampani pregled e-otpremnice sa QR, za inspekciju/vožnju.
4.Papirna e-otpremnice (vanredna) – samo kad padne sistem/veza; mora hologram + naknadni unos u sistem.
ULOGE U PROCESU (KO ŠTA RADI)
» Pošiljalac – kreira i šalje e-otpremnice.
» Prevoznik / operater – preuzima za predstavljanje/transport.
» Primalac – potvrđuje fizički prijem + šalje e-prijemnice (prihvata/odbija).
• CIP – državni operater sistema (stabilnost, bezbednost, prava pristupa).
OBAVEZNI ELEMENTI e-otpremnice (DA NE BUDE „NEVAŽEĆA“)
1.Pošiljalac i primalac: naziv, adresa, PIB, MB.
2.Prevoznik: naziv, PIB/MB, adresa; registarski broj vozila.
3. Broj i datum e-otpremnice; plan/početak/završetak kretanja.
4.Adresa utovara i istovara.
5.Stavke: šifra, naziv, količina, jedinica mere (+ akcizne oznake gde treba). 6.Osnov kretanja (npr. isporuka, premeštaj, povrat).
7.Način otpreme / prevozno sredstvo ili identitet lica (lična dostava).
8. QR kod + jedinstveni identifikacioni broj (dodeljuje sistem).
TOK PROCESA „OD KLIK DO USAGLAŠENO“
1.Pošiljalac unosi i šalje e-otpremnicu (pre početka kretanja).
2.Prevoznik preuzima (digitalno ili spoljni prikaz).
3.Roba stiže → primalac radi fizički prijem (isti dan ili najkasnije u 3 radna dana). 4.Primalac šalje ePrijemnicu u roku od 8 dana od fizičkog prijema: prihvata/odbija (može delimično).
5.Ako ćuti: javni sektor = smatra se prihvaćeno; privatni = smatra se odbijeno. 6.Pošiljalac može stornirati e-otpremnice do potvrde fizičkog prijema.
7.Ako e-prijemnica potvrđuje, e-otpremnice ide u status „usaglašeno“.
8.Ako fiziički prijem nije potvrđen e-otpremnice prestaje da važi posle 30 dana od starta kretanja.
PAPIRNA e-otpremnica: KADA, KAKO, ČIME?
Koristi se samo pri padu sistema/prekidu interneta.
» Obavezno: hologramska nalepnica (Topčider), dva primerka (jedan pošiljalac, jedan prevoznik), alfa-numerički kod potvrde iz sistema, naknadni unos čim se veza vrati.
> Ako ne uneseš sutradan → tretira se kao da nema važeće e-otpremnica.
PRIVATANJE/ODBIJANJE: LOGIKA I POSLEDICE
EPR je obavezna: ukupno ili delimično privatanje/odbijanje (navedi razlike).
» Ako primalac delimino prihvati/odbije, pošiljalac ima 30 dana da se saglasi; ako se ne saglasi – tretira se kao odbijeno.
» Uvek dokumentuj razloge (oštećenje, nedostatak, razlika u količini).
ČUVANJE, VERODOSTOJNOST I INTEGRITET
-Javni sektor – trajno čuvanje u sistemu.
-Privatni sektor – 10 godina od kraja godine slanja.
-Papirni spoljni prikaz i papirna e-otpremnica – takođe čuvati 10 godina.
-Validnost: sistemski zapis (JIB), QR, digitalni potpis/trag, ispravan format.
INSPEKCIJA I ZAŠTITA PODATAKA
» Moraš omogućuti uvid: e-otpremnice, e-prijemnice, spoljni prikaz, papirna e-otpremnice, oprema/uređaju povezani sa e-otpremnice obavezama.
» Podaci se koriste isključivo za zakonom propisane svrhe (informaciona bezbednost i zaštita podataka su obavezne).
» Savet: pripremi „kontrolni fascikl!“: procedura, primer e-otpremnice/e-prijemnice, kontakt osobe, zapisnik o obuci.
KAZNE + TOP 10 GRESAKA IZ UGLA KNJIGOVOĐE
› KAZNE: pravna lica do 2.000.000 RSD; odgovorna lica i preduzetnici – posebni rasponi.
> GREŠKE:
1. e-otpremnice poslata posle polaska vozila.
2. Nema potvrde fizičkog prijema u roku (3 radna dana).
3. Nema e-prijemnice u roku (8 dana).
4. Papirna e-otpremnice bez holograma ili bez naknadnog unosa.
5. Prevoznik nema spoljni prikaz u vozilu.
6. Netačno popunjene stavke (jedinice mere/akcizne oznake).
7. Nema osnova kretanja.
8. Neovlasćeno korišćenje podataka iz sistema.
9. Kašnjenje u usaglašavanju delimičnih odstupanja.
10. Nepripremijenost za inspekciju (nema procedura/tragova).
KAKO DA UVEDETE e-otpremnice BEZ HAOSA (PLAN)
▶️ Analiza: da li si obveznik sada (akcize) ili 2027.; mapiraj sve tokove robe.
▶️ Softver: povezi ERP/racunovodstvo sa API-jem; testiraj šablone e-otpremnice/e-prijemnice.
▶️ Procedure: ko unosi/ko odobrava, rokovi, „plan B“ za prekide.
▶️ Obuka: magacin, logistika, računovodstvo, prevoznici.
▶️ Pilot: jedna linija kretanja, merenje grešaka, korekcije.
▶️ Operativa: check-liste pošiljalac/primalac/prevoznik; mesčni audit.
▶️ Napisi A4 „e-otpremnice na jednoj strani“ i okači u magacinu.Manje filozofije, vise prakse.
*preuzeto sa IG profila knjigovođe Dušana Roglića
SEF LINK: MOBILNA APLIKACIJA KOJA OLAKŠAVA UPRAVLJANJE e-otpremnicama
Male firme kao što su kafići, trafike, kiosci i slični često nemaju računar u objektu koji je povezan sa SEF-om. Do sada su se za eFakture oslanjale na knjigovođe, ali najveći broj knjigođa se bavi finasijskim knjigovodstvom a ne i robnim. Sada zakon traži da se potvrđuje prijem i količine iz e-otpremnice direktno na SEF-u. Tako da sada sami moraju da vode računa o tome. To znači dodatni posao, nova pravila i nova odgovornost – koju niko ne želi, a svi moraju.
SEFlink je mobilna aplikacija koja rešava sve tehničke i operativne prepreke – radi sa telefona, bez dodatne opreme. Omogućava da potvrdite prijem robe u par klikova – gde god da ste. SEFlink mobilna aplikacija SEFlink je napravljen za male radnje, trafike i kafiće – bez tehničkog znanja i dodatne opreme.
Kako da počnete da koristite SEF LINK
Aplikaciju preuzmite sa Google Play Store-a ili Apple Store. Instalirajte je na mobilni kao i svaku drugu aplikaciju. Povežite se na SEF i u modulu e-Otpremnice pristupite dokumentima. Za više informacija posetite sajt aplikacije koja olakšava svakodnevno upravljanje e-Otpremnicama.
:
